SYS-REA-001 // Real Estate Automation

El Portafolio Inmobiliario que se Gestiona Solo.

Despliega un sistema operativo centralizado que automatiza tu portafolio de Real Estate. Desde precios dinámicos para rentas Short-Term hasta el onboarding de inquilinos y gestión de mantenimiento para Long-Term. Multiplica tus márgenes y escala propiedades sin fricción.

YIELD OPTIMIZED
Ave. Ashford 1024, San Juan, PR
$450/noche Dynamic Rate
98% Ocupación (30d)
Pricing Ajustado
Mantenimiento Asignado
// El Problema

El Caos de Escalar Propiedades

El Modelo Operativo Tradicional

  • Sistemas fragmentados: usar herramientas separadas para Airbnb (Short-Term), cobro de rentas (Long-Term) y comunicación de inquilinos.
  • Precios estáticos: fijación de precios basada en "lo que cobran los vecinos", ignorando eventos locales, elasticidad de demanda y ocupación del mercado.
  • Gestión de mantenimiento reactiva, con tiempos de respuesta lentos y coordinación manual interminable con contratistas.
  • Equipos de soporte sobrecargados respondiendo las mismas preguntas frecuentes de los huéspedes a todas horas de la madrugada.
  • Procesos de screening, firma de contratos y depósitos (Long-Term) manuales que retrasan la ocupación y elevan la tasa de vacancia.

El Sistema Inmobiliario de EXIMIA

  • Un "Command Center" unificado que consolida toda la operativa Short-Term (Airbnb, VRBO, Direct) y Long-Term (Leasing, Rentas).
  • Modelos de IA de Pricing Dinámico que ajustan tarifas de alquiler vacacional 24/7 para maximizar rendimiento.
  • Agentes de IA autónomos que resuelven el 85% de las dudas de los huéspedes instantáneamente en cualquier idioma, a cualquier hora.
  • Flujos de mantenimiento automatizados: auto-asignación a contratistas preferidos según severidad y ubicación.
  • Onboarding de inquilinos automatizado: screening, firma digital de contratos y recolección de pagos completamente sin fricción (Long-Term).
// Módulos de Arquitectura Core

Gestión Unificada para Tu Portafolio

Sea que gestiones 10 propiedades boutique o un portafolio de 1,000 unidades, desplegamos las automatizaciones exactas para que operes con un equipo esbelto y altos márgenes.

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Operaciones Short-Term y Pricing Dinámico

Maximiza los ingresos de tus rentas vacacionales. La IA analiza miles de puntos de datos diarios (disponibilidad local, eventos, vuelos, clima, histórico) para ajustar el precio de cada noche de forma predictiva. Paralelamente, sincroniza calendarios en todas las OTAs (Airbnb, Booking, Expedia) sin overbookings.

Pricing Dinámico impulsado por Machine Learning en tiempo real
Sincronización de calendarios Multi-Canal (Channel Manager)
Creación de sitios web de reserva directa (Zero Commissions)
Programación automática de equipos de limpieza
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Concierge de IA para Huéspedes

Olvídate de despertar a las 3 AM por dudas sobre el WiFi. Entrenamos un agente conversacional con la guía de tu propiedad, reglas de la casa y recomendaciones locales. Responde a tus huéspedes en segundos a través de WhatsApp, SMS o plataformas de reserva con tono impecable y hospitalario.

Soporte de IA 24/7 en múltiples idiomas
Guía digital interactiva para el acceso e instrucciones (Smart Locks)
Automatización de check-in / check-out
Upselling automatizado (early check-in, late check-out, limpiezas extras)
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Gestión de Rentas Long-Term y Tenant Lifecycle

La retención y selección del inquilino perfecto es matemática. Automatizamos el funnel completo desde que el prospecto ve el anuncio, el screening crediticio (background check), hasta la firma del contrato y el pago recurrente por portal seguro. Reducimos el ciclo de vacancia al mínimo absoluto.

Puntuación y screening de inquilinos automatizado
Generación y firma electrónica de contratos
Portal de inquilinos para pagos recurrentes vía ACH o Tarjeta
Comunicaciones y recordatorios de renovación proactivos
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Mantenimiento Inteligente y Reportes Financieros

El mantenimiento reactivo destruye márgenes. La plataforma clasifica automáticamente los tickets de mantenimiento reportados por huéspedes/inquilinos, diagnostica severidad mediante IA visual, y despacha al contratista adecuado (plomería, electricidad) directamente. A fin de mes, visualizas P&L en tiempo real por cada puerta de tu portafolio.

Triaje de mantenimiento impulsado por IA
Coordinación autónoma entre contratista e inquilino
Conciliación bancaria y contabilidad automatizada
Dashboards en tiempo real: NOI, Cap Rate, Ocupación y RevPAR
85%
Mensajes Automatizados
A huéspedes e inquilinos resueltos por IA
+32%
Ingreso Extra (RevPAR)
Gracias al algoritmo de Pricing Dinámico
-65%
Tiempo de Vacancia
Por onboarding digital y funnel automatizado
0
Fricción en Pagos
Cobranza y conciliación en piloto automático
// Despliegues en el Mundo Real

Escalando Operadores a Nivel Enterprise

Operador de Rentas Vacacionales (Short-Term) — 45 Propiedades

Automatización de Soporte y Aumento de Ingresos

El operador pasaba 40 horas a la semana simplemente respondiendo mensajes en Airbnb y coordinando horarios con equipos de limpieza. Además, utilizaban un precio fijo por temporada, dejando miles de dólares sobre la mesa durante festivales locales o picos de demanda no previstos.

Implementamos el Pricing Engine y un Concierge AI. Las propiedades empezaron a ajustar tarifas hasta 5 veces al día reaccionando a la oferta local. El agente de IA tomó el control del 85% de las comunicaciones, desde instrucciones para el Smart Lock hasta recomendaciones de restaurantes.

+34% Incremento de Ingreso Bruto
98% Calificaciones 5-Estrellas
-35h Ahorro semanal de trabajo manual
Fondo Inmobiliario Multifamily (Long-Term) — 250 Unidades

Eliminación de Vacancia y Flujo de Mantenimiento

Cada vez que un inquilino se mudaba, tomaba un promedio de 28 días encontrar reemplazo, verificar antecedentes y firmar contrato. Las solicitudes de mantenimiento se perdían en hilos de correo electrónico, causando frustración y alta rotación.

Desplegamos un portal integrado. Ahora, los prospectos aplican online, el sistema realiza screening crediticio automático y emite el contrato digital. El tiempo de vacancia se desplomó. El sistema de tickets procesa incidentes y asigna contratistas con reglas claras, manteniendo a todos informados vía SMS.

5 Días Tiempo de vacancia promedio (antes 28)
100% Cobranza digital en fecha
+25% Mejora en retención de inquilinos
// Integraciones Nativas

El Ecosistema Totalmente Conectado

Conectamos todo tu stack de software inmobiliario en un cerebro central. Desde OTAs hasta cerraduras inteligentes, cámaras y pasarelas de pago. Operación impecable y sin silos.

Airbnb / VRBO / Booking.com
Guesty / Hospitable / Hostaway
PriceLabs / Wheelhouse
Yardi / Buildium / AppFolio
Stripe / Plaid
August / Schlage Smart Locks
Operto / Enso Connect
QuickBooks / Xero
Twilio / WhatsApp API
OpenAI / Claude AI
// ¿Listo Para Empezar?

Haz Crecer tu Portafolio sin Crecer tus Dolores de Cabeza.

Agenda una sesión con nuestro equipo de Real Estate. Te mostraremos cómo construir la máquina que gestione tus propiedades en piloto automático.

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